60 MINUTES
FAST FORWARD
60 Minuten für Projekte, bei denen niemand noch eine weitere zweistündige Besprechung braucht.
Eine Stunde. Eine klar gesetzte Aufgabe. Die Menschen im Raum, die für diese Aufgabe tatsächlich gebraucht werden.
Am Ende stehen konkrete nächste Aufgaben, Verantwortlichkeiten und ein Termin für die weitere Arbeit. Kein allgemeiner Workshop. Kein vollständiger Strategieprozess.
Fast Forward wird eingesetzt, wenn 60 konzentrierte Minuten sinnvoller sind als ein langer Workshop.
Struktur
30 / 30
Fast Forward arbeitet häufig mit einer 30/30-Struktur. Die ersten 30 Minuten gehören dem Projekt, Problem oder Arbeitsgegenstand. Die zweiten 30 Minuten gehören den Menschen, Kompetenzen, Ressourcen und Entscheidungen, die für den nächsten Schritt gebraucht werden.
Je nach Thema kann daraus 40/20 oder 20/40 werden. Die Gesamtdauer bleibt bei 60 Minuten.
Bausteine
Die Werkzeuge eines Fast-Forward-Termins.
Tape Mixer
Eine Fast-Forward-Arbeitsgruppe heißt Tape Mixer. In der Regel arbeiten 3 bis 12 Personen miteinander. Teilnehmen sollen Menschen, die für die konkrete Aufgabe Wissen, Erfahrung, Entscheidungskompetenz oder eine benötigte Ressource einbringen können. Die Zusammensetzung folgt der Aufgabe. Nicht der Hierarchie.
Tracks
Arbeitsfragen und klar abgegrenzte Teilaufgaben heißen Tracks. Die Tracks werden so vorbereitet, dass die Gruppe nicht erst zwanzig Minuten damit verbringt, herauszufinden, worüber eigentlich gesprochen werden soll.
Playlist
Die Playlist bestimmt die Reihenfolge der Tracks. Sie hält die 60 Minuten arbeitsfähig und verhindert, dass wichtige Fragen erst am Ende auftauchen.
Master Tape
Auf dem Master Tape werden nur die Ergebnisse dokumentiert, die für die weitere Arbeit gebraucht werden. Aufgabe. Verantwortliche Person. Nächster Schritt. Termin. Kein umfangreiches Workshopprotokoll.
Release
Wenn aus Fast Forward ein konkretes Arbeitspaket entsteht, kann daraus ein Release werden. Das kann ein Pilot, eine Recherche, ein Prototyp, ein Gespräch, eine Entscheidung oder ein anderes klar abgegrenztes Vorhaben sein.
Orte
Der Arbeitsort folgt der Aufgabe.
Fast Forward muss nicht in einem Besprechungsraum stattfinden. Wenn ein Problem an einer Maschine besser verständlich wird, wird dort gearbeitet. Bei einem räumlichen Projekt kann der Ort selbst Teil des Termins sein.
Eine Werkstatt, Produktion, Ausstellung, Brauerei, öffentlicher Raum oder Laden kann geeigneter sein als ein Seminarraum. Der Ort wird gewählt, weil er Informationen liefert oder die Arbeit erleichtert. Nicht, weil er ungewöhnlich aussieht.
Genres & Subgenres
Genres & Subgenres
Genres und Subgenres bleiben fester Bestandteil von Fast Forward. Sie dienen dazu, eine Aufgabe sprachlich zuzuspitzen und gegebenenfalls den Suchraum zu öffnen. Sie dürfen provozieren. Sie dürfen Humor besitzen. Sie dürfen ungewöhnlich sein. Sie müssen mit dem konkreten Projekt zusammenhängen.
SECOND LIFE
Was kann dieses Projekt noch, wenn der ursprüngliche Markt keine Rolle mehr spielt?
NO VACANCY
Welche Fähigkeit fehlt — und wer muss deshalb wirklich mit an den Tisch?
Abgrenzung
Ein Werkzeug, nicht die Methode
Fast Forward ist ein Werkzeug der Plotmeisterei. Bei manchen Projekten eignet es sich als Einstieg. Bei anderen nicht. Eine Recherche zu zusätzlichen Märkten kann beispielsweise auch ohne Fast Forward durchgeführt werden.
Fast Forward ist ausdrücklich nicht die Grundmethode aller Aufträge der Plotmeisterei.